Práca v horúčavách
Leto na pracovisku je obdobie dovoleniek, brigádnikov aj zvýšených rizík. Pre mnohé firmy je leto obdobím zvýšenej prevádzky. Gastronómia, hotely, logistika, maloobchod, administratíva zamestnávajú desiatky sezónnych pracovníkov a brigádnikov. Súčasne prichádzajú vysoké teploty, ktoré výrazne zvyšujú riziko pracovných úrazov, zdravotných komplikácií aj chýb spôsobených únavou.
Mnohí zamestnávatelia sa mylne domnievajú, že počas letných mesiacov kontroly neprebiehajú alebo že brigádnikov nie je potrebné školiť v rovnakom rozsahu ako kmeňových zamestnancov. Opak je pravdou.
Práve leto patrí medzi obdobia, keď sa častejšie objavujú:
- pracovné úrazy,
- kolapsy z tepla,
- požiare spôsobené extrémnym počasím,
- úniky osobných údajov počas zastupovania kolegov,
- chyby nových pracovníkov z dôvodu nedostatočného zaškolenia.
Výsledkom môžu byť nielen zdravotné následky, ale aj vysoké finančné sankcie a poškodenie reputácie firmy.
Prečo sú horúčavy také nebezpečné?
Ľudský organizmus pri vysokých teplotách pracuje pod výrazne väčšou záťažou. Medzi najčastejšie následky patria:
- dehydratácia,
- úpal,
- prehriatie organizmu,
- vyčerpanie,
- pokles koncentrácie,
- pomalšie reakcie,
- vyššia chybovosť,
- zvýšené riziko pádov,
- nesprávna manipulácia so nástrojmi,
- dopravné nehody pri služobných vozidlách.
Podľa odborných štúdií môže už zvýšenie teploty pracoviska nad odporúčané hodnoty výrazne znižovať produktivitu práce a zvyšovať pravdepodobnosť pracovného úrazu.
Ktoré profesie sú najrizikovejšie?
Najvyššie riziko predstavujú:
- brigádnici,
- skladníci,
- vodiči,
- kuriéri,
- pracovníci v logistike,
- kuchári,
- čašníci,
- zamestnanci kuchýň, závodných jedální
- pracovníci v pekárňach,
- zamestnanci čerpacích staníc,
- pracovníci v maloobchode,
- pracovníci v sezónnych bufetoch a sezónnych prevádzkach,
- pracovníci na kúpaliskách, v thermalparkoch.
Riziko však existuje aj v kanceláriách. Nedostatočne klimatizované priestory spôsobujú únavu, pokles výkonu a vyššiu chybovosť pri administratívnej práci či vybavovaní klientov.
Povinnosti zamestnávateľa počas horúčav
Každý zamestnávateľ je povinný vytvoriť bezpečné pracovné podmienky. V praxi to znamená najmä:
1. Zabezpečiť pitný režim
Pri práci vo vysokých teplotách musí byť zamestnancom zabezpečený dostatok vhodných nápojov. Nestačí mať iba vodu v kuchynke. Pitný režim musí byť reálne dostupný počas celej pracovnej zmeny, ideálne sú minerálne vody.
2. Umožniť prestávky
Pri extrémnych teplotách je vhodné:
- zaradiť častejšie prestávky,
- umožniť oddych v chládku,
- presunúť fyzicky náročné práce na skoré ranné hodiny,
- posunúť a prispôsobiť pracovný čas zamestnancom.
3. Poskytnúť ochranné pracovné prostriedky
Patria sem napríklad:
- pokrývky hlavy,
- ochranné okuliare,
- ľahké ochranné pracovné oblečenie,
- opaľovacie prípravky pri práci na slnku,
- chladiace vesty pri špecifických profesiách.
4. Informovať zamestnancov
Mnohým kolapsom možno predísť jednoduchým školením. Zamestnanec by mal vedieť:
- rozpoznať príznaky úpalu,
- ako pomôcť kolegovi,
- kedy prerušiť prácu,
- komu nahlásiť zdravotné problémy.
Najčastejšie letné pracovné úrazy
Počas leta rastie počet úrazov spôsobených:
- stratou koncentrácie,
- únavou,
- šmyknutím na mokrých povrchoch,
- pádmi,
- manipuláciou s technikou,
- prehriatím organizmu,
- úpalom,
- popáleninami od rozpálených povrchov,
- úrazmi elektrickým prúdom.
Brigádnici – najčastejšia chyba slovenských firiem
Leto znamená nástup stoviek brigádnikov. Mnohí zamestnávatelia robia zásadnú chybu. Predpokladajú, že krátkodobý pracovník nemusí absolvovať všetky školenia. To však neplatí. Aj brigádnik musí byť:
- oboznámený s rizikami pracoviska,
- zaškolený v oblasti BOZP,
- oboznámený s požiarnou ochranou,
- poučený o používaní pracovných pomôcok,
- oboznámený s internými predpismi.
Platí to aj pre:
- študentov,
- sezónnych pracovníkov,
- pracovníkov na dohodu,
- pracovníkov na kratší pracovný pomer.
Ak brigádnik utrpí pracovný úraz a neexistuje záznam o školení, môže mať zamestnávateľ výrazný problém pri kontrole aj pri riešení poistnej udalosti.
Pozor na GDPR počas dovoleniek
Leto prináša množstvo zastupovaní. Zamestnanci získavajú prístup k dokumentom a k údajom, ku ktorým bežne nepristupujú. Práve počas dovolenkového obdobia rastie počet incidentov:
- odoslanie e-mailu nesprávnej osobe,
- strata notebooku,
- ponechanie dokumentov na stole,
- zdieľanie prihlasovacích údajov,
- používanie súkromných USB zariadení,
- práca z dovolenky cez nezabezpečenú Wi-Fi.
Aj preto je pravidelné školenie GDPR počas leta mimoriadne dôležité.
Požiarna ochrana v lete
Extrémne sucho a vysoké teploty zvyšujú riziko požiarov. Rizikové sú najmä sklady, haly, lesné prevádzky, logistické areály či čerpacie stanice. Zamestnanci musia vedieť ako nahlásiť požiar, kde sa nachádzajú hasiace prístroje, ako používať hasiace prístroje, ako evakuovať pracovisko.
Pracovná zdravotná služba (PZS) počas leta
Pracovná zdravotná služba zohráva počas horúčav významnú úlohu. Pomáha zamestnávateľovi:
- identifikovať riziká,
- zaradiť práce do kategórií,
- navrhnúť preventívne opatrenia,
- odporučiť úpravu pracovného režimu,
- posúdiť zdravotnú spôsobilosť zamestnancov.
Zanedbanie odporúčaní PZS môže viesť nielen k zdravotným komplikáciám zamestnancov, ale aj k problémom pri kontrole.
Aké pokuty môžu firmám hroziť?
Kontrolné orgány počas leta preverujú najmä:
- vykonané školenia,
- dokumentáciu BOZP, OPP, PZS
- evidenciu školení,
- používanie OOPP,
- pracovné úrazy,
- zamestnávanie brigádnikov,
- dodržiavanie pracovných podmienok.
Pri zistení nedostatkov môžu nasledovať:
- opatrenia na odstránenie nedostatkov,
- zákaz vykonávania nebezpečných činností,
- pokuty podľa závažnosti porušenia,
- zvýšené náklady pri pracovnom úraze,
- náhrada škody poškodenému zamestnancovi,
- regresné nároky poisťovní,
- poškodenie dobrého mena spoločnosti.
Výška sankcií závisí od konkrétneho porušenia právnych predpisov a okolností prípadu. Pri závažných porušeniach predpisov bezpečnosti práce alebo ochrany zdravia pri práci môžu byť pokuty veľmi vysoké a dosahovať desaťtisíce eur. Rovnako aj porušenia pravidiel ochrany osobných údajov podľa GDPR môžu viesť k významným správnym sankciám.
HR manažéri
Pred dovolenkovou sezónou si overte:
- Sú všetci zamestnanci preškolení v oblasti BOZP?
- Absolvovali školenie aj brigádnici?
- Je vykonaná evidencia školení?
- Je zabezpečený pitný režim?
- Sú pripravené ochranné pracovné pomôcky?
- Majú zamestnanci prístup k prvej pomoci?
- Je aktualizovaný evakuačný plán?
- Sú zamestnanci poučení o GDPR počas zastupovania?
- Sú pracovníci oboznámení s požiarnymi rizikami?
- Je pripravený plán pri extrémnych horúčavách?
Ako firmám pomáha Edumio
Moderný e-learning výrazne zjednodušuje plnenie zákonných povinností. Platforma Edumio umožňuje:
- školenia BOZP,
- školenia požiarnej ochrany,
- školenia GDPR,
- školenia kybernetickej bezpečnosti,
- školenia pre brigádnikov,
- automatickú evidenciu absolvovaných školení,
- testovanie vedomostí,
- certifikáty o absolvovaní,
- pripomienky opakovaných školení,
- školenie, preškoľovanie zamestnancov z domu aj z mobilného telefónu.
V období dovoleniek je e-learning ideálnym riešením. Nový zamestnanec alebo brigádnik môže absolvovať školenie jednoducho, HR oddelenie má okamžitý prehľad o splnených povinnostiach a firma minimalizuje administratívnu záťaž a riziko chýb a pokút.
Leto prináša viac než len slnečné počasie a dovolenkovú atmosféru. Pre zamestnávateľov znamená obdobie zvýšených povinností, vyššie riziko pracovných úrazov, nástup sezónnych pracovníkov a potrebu dôslednej organizácie bezpečnosti práce. Investícia do prevencie, kvalitného školenia zamestnancov a digitálnej evidencie sa firme mnohonásobne vráti – znižuje riziko úrazov, pomáha predchádzať pokutám a chráni zdravie zamestnancov aj dobré meno spoločnosti.
Ak chcete mať istotu, že vaša organizácia spĺňa zákonné požiadavky počas celého roka, vrátane letnej sezóny, pravidelné online školenia BOZP, OPP, PZS, GDPR a kybernetickej bezpečnosti predstavujú efektívny spôsob, ako zostať v súlade s legislatívou a zároveň ušetriť čas HR oddeleniu, kliknite na www.edumio.sk, vypíšte formulár a dozviete sa viac.