GDPR vzor
a dokumentácia
pre firmy online
rýchlo
a jednoducho
Ochrana osobných údajov v súlade s legislatívou. Zabezpečíme pre vašu firmu povinnú dokumentáciu, školenia zamestnancov aj odborné poradenstvo v oblasti GDPR – rýchlo a prehľadne v online aplikácii.
Výborné hodnotenie
e-školení 4,8 z 5
24/7 dostupnosť školení kdekoľvek v SR a ČR
Pravidelná aktualizácia podľa platných právnych nariadení
Predvyplnené formuláre a dokumenty na stiahnutie
Komplexné GDPR online - školenia a dokumentácia na jednom mieste
Ochrana osobných údajov patrí medzi zákonné povinnosti každej spoločnosti, ktorá spracúva údaje zákazníkov, zamestnancov alebo obchodných partnerov
Vďaka kombinácii moderných technológií, e-learningu a odborných konzultácií poskytuje Edumio firmám jednoduchý spôsob, ako splniť všetky povinnosti vyplývajúce z GDPR.
V oblasti GDPR Vám vyriešime:
- analýza rozsahu a toku OÚ
- školenia zamestnancov online
- kamerový a dochádzkový systém
- záznam o činnostiach prevádzkovateľa
- predvyplnené vzory dokumentov/súhlasov
Dohodnite si konzultáciu
s certifikovaným špecialistom Edumio
Vyplňte krátky formulár a v priebehu 24 hodín si dohodneme termín bezplatnej konzultácie.
Zo zákona povinné školenia
- Prístup do jedinečnej e-learning zóny
- Jednoduché a intuitívne školenia
- Dostupnosť 24/7 v celej SR
- Komplexné online školenia BOZP
- Možnosť pridávania vašich interných školení
Vždy aktuálna dokumentácia
- Automatizovaný el. dotazník
- Vypracovanie dokumentácie našimi špecialistami
- Online uloženie vašej dokumentácie
- Možnosť aktualizácie a dokumentácie online
Osobné kontroly pracoviska
- Osobné obhliadky cez našich certifikovaných partnerov
- Dostupnosť kdekoľvek v rámci SR
- Podpora pri prípadných kontrolách
- Podpora riešenia pracovných úrazov
- Odporúčanie pre správne a odborné nastavenie pracoviska
Partner pre najťažšie situácie
- Odborná podpora pri pracovných úrazoch a kontrole
- Spracovanie potrebných podkladov
- Prevzatie komunikácie so štátnymi inštitúciami
Priebeh spolupráce
01
Nastavenie
spolupráce
- Bezplatná konzultácia
- Sumarizácia základných informácií (o pracovisku a prac. činnostiach)
- Príprava cenovej kalkulácie (podľa požiadaviek platnej legislatívy)
- Uzatvorenie zmluvy a dodanie služby (presný časový harmonogram)
02
Dokumentácia
a riešenie
- Vypracovanie vašej dokumentácie (aktualizácia a spracovanie online)
- Pomoc pri riešení BOZP, PO, PZS a ďalších častí zákonných povinností
- Re-audity dokumentácie
03
Školenia
cez e-learning
- 24/7 dostupnosť e-learning školení (online kdekoľvek v SR a ČR)
- Garancia pravidelnej aktualizácie (v súlade s platnou legislatívou)
- Zákaznícka podpora pre vaše otázky
GDPR pre firmy - Časté otázky
Aké sú základné GDPR povinnosti pre podnikateľov?
Každá firma, či už ide o veľký korporát alebo o živnostníka, musí mať jasne nastavené procesy v oblasti GDPR.
Medzi hlavné povinnosti patrí vedenie záznamov o spracovateľských činnostiach a zabezpečenie dát pred únikom. Celková ochrana osobných údajov musí byť v súlade s nariadením EÚ a slovenským zákonom.
Kedy potrebujem súhlas a kedy stačí oprávnený záujem?
V praxi sa často rozlišuje, či je právnym základom podľa GDPR oprávnený záujem alebo súhlas.
Ak posielate newsletter, je nevyhnutný súhlas so spracovaním osobných údajov. Pri marketingových účeloch, napríklad použití fotografie, musíte mať podpísaný súhlas na zverejnenie osobných údajov.
Ako má vyzerať správny formulár súhlasu?
Každý formulár súhlasu so spracúvaním osobných údajov musí byť prehľadný a oddelený od iných textov.
Musí obsahovať účel spracúvania a dobu uchovávania.
Firmy si často pripravujú vzorový súhlas alebo formulár, ktorý klientom odovzdajú ako dokument o ochrane osobných údajov.
Čo zahŕňa informačná povinnosť voči dotknutým osobám?
Základom je informačná povinnosť podľa GDPR, ktorá vyžaduje, aby klient vedel, čo sa s jeho údajmi deje.
Tieto informácie by mali byť dostupné na webe alebo priamo v prevádzke. Pri udelení súhlasu musí byť osoba vždy poučená.
Ako riešiť tému GDPR a zamestnanci?
Ochrana osobných údajov zamestnanca musí byť ošetrená už pri nábore.
Často sa do zmluvnej dokumentácie vkladá doložka o ochrane osobných údajov alebo samostatné oboznámenie. Zamestnanec musí vedieť, ktoré údaje firma spracúva.
Špecifiká pre hotely a ubytovanie
V ubytovacích zariadeniach pribúdajú povinnosti spojené s evidenciou hostí a hlásením pobytu.
Hostia musia pri check-ine udeliť súhlas so spracovaním osobných údajov na marketingové účely.
Často sa využívajú pripravené formuláre alebo komplexné súhlasy.
Zhrnutie pojmov pre súhlas
V praxi sa tieto pojmy často používajú ako synonymá, no dôležitý nie je názov dokumentu, ale jeho obsah.
Bez ohľadu na to, ako súhlas pomenujete, musí vždy spĺňať zákonné požiadavky – najmä musí byť konkrétny, informovaný a preukázateľný. To znamená, že dokument musí jasne uvádzať, s čím dotknutá osoba súhlasí, na aký účel sa údaje spracúvajú a kto ich spracúva.
Zároveň platí, že súhlas musí byť vždy riadne datovaný a podpísaný, aby bol v prípade kontroly alebo sporu použiteľný ako dôkaz.
Referencie
E-learning a efektivita
“EDUMIO je efektívna, prehľadná a intuitívna aplikácia. Na začiatku sme ju využívali len na preškolenie našich zamestnancov v oblasti PO a BOZP. Neskôr sme do aplikácie nahrali niekoľko vlastných kurzov. Už v krátkom čase sa aplikácia stretla s veľmi pozitívnym ohlasom.”
Ing. Eva Pistovič
COOP Jednota Galanta
Funkčná automatizácia
“Jednoduché užívateľské prostredie. Pre kolegov z rozličných lokácii, nie je najmenší problém súčasne evidovať a kontrolovať školenia a zasielať pripomienky. Oceňujeme aj poslednú zmenu smerom k digitalizácii a modernizácii – podpisovanie potvrdení prostredníctvom SMS správ.”
Dominika Slivoňová
DEUTSCHE TELEKOM SERVICES EUROPE SLOVAKIA s.r.o.
Jednoduchosť a intuitívnosť
“S Edumiom spolupracujeme už 2 roky a okrem BOZP agendy sme sa rozhodli rozšíriť našu spoluprácu aj v oblasti GDPR. Aplikáciu využívame aj na vlastné vzdelávanie, online testy a školenia. Práca s aplikáciou Edumio je veľmi jednoduchá a intuitívna.”
Jaroslav Krajči
Würth spol. s r.o.