Z povinnosti výhoda: ako COOP Jednota Galanta zvláda školenie pre takmer 1 000 ľudí cez Edumio

COOP Jednota Galanta riadi povinné školenia pre 973 zamestnancov a brigádnikov v 77 predajniach. Vďaka Edumio má aj pri fluktuácii prehľad o termínoch, absolvovaných kurzoch a platnosti školení, pričom 75 % zamestnancov dokončí školenia včas bez dodatočného zásahu HR.

Výsledky spolupráce s Edumio

Nasadenie online vzdelávacej platformy Edumio prinieslo COOP Jednota Galanta lepší prehľad o povinných školeniach, jednoduchšiu správu zamestnancov a menej administratívy:

centralizovaná evidencia školení pre 973 používateľov,
zachovanie histórie školení pri návrate sezónnych pracovníkov,
75 % školení dokončených v termíne bez individuálneho zásahu HR,
jednoduchšie prideľovanie kurzov podľa pracovnej pozície,
automatické upozornenia pred termínom školenia,
menej manuálnej kontroly a administratívy,
možnosť spravovať 32 vlastných interných kurzov.

O klientovi – COOP Jednota Galanta v číslach

COOP Jednota Galanta, spotrebné družstvo so sídlom v Galante, prevádzkuje 77 predajní na Slovensku. Patrí medzi regionálnych lídrov v maloobchode s potravinami. Zamestnáva stovky ľudí ako kmeňových zamestnancov aj sezónnych brigádnikov, čo prináša fluktuáciu a nároky na organizáciu povinných školení.

Za oblasť vzdelávania a povinných školení je zodpovedná Ing. Eva Pistovič z úseku riadenia ľudských zdrojov, ktorá zároveň pôsobí ako bezpečnostný technik a technik požiarnej ochrany.

Hlavné výzvy sú povinné školenia, fluktuácia a sezónnosť

COOP Jednota Galanta musí pre každého nového zamestnanca zabezpečiť balík 15 povinných vstupných školení – od BOZP cez požiarne školenia až po civilnú ochranu a ďalšie dôležité oblasti. Noví pracovníci už pri nástupe získajú prehľad o bezpečnosti a pravidlách v predajni.

Zamestnanci, ktorí v družstve pracujú dlhšie, v priemere absolvujú 3 školenia ročne, najmä v rámci pravidelných preškolení a obnovených kurzov. V roku 2026 COOP Jednota Galanta obnovila 5 školení, ktoré zamestnanci plnia zvyčajne raz za dva roky, či už prezenčne alebo online v Edumio.

V maloobchode je prirodzená fluktuácia a sezónnosť. Firma pracuje s brigádnikmi a dohodármi, ktorých zmluvy končia k 31. 12., pričom časť z nich sa vracia späť na jar. Pri takom počte ľudí je bez centrálneho systému náročné udržať prehľad o tom, kto, kedy a aké školenia absolvoval a či má platné certifikáty.

Ako COOP Jednota kombinuje prezenčné a online školenia

Pri nástupe nového zamestnanca prebieha vstupné školenie vždy prezenčne. Vedie ho osobne Ing. Eva Pistovič alebo jej kolegyňa, ktorá pôsobí ako bezpečnostná technička a technička požiarnej ochrany. V tejto fáze sa používa papierová evidencia. To znamená, že po absolvovaní prezenčného školenia a prezentácie BOZP a požiarnej ochrany noví pracovníci podpíšu, že absolvovali úvodné školenie. Vďaka tomu získajú základný prehľad o pravidlách a procesoch. Následne absolvujú prezenčné školenie GDPR u zodpovednej referentky a na záver sa im venujú personalistky a mzdárky, ktoré majú na starosti pracovnú zmluvu a ďalšie pracovnoprávne náležitosti.

Nový zamestnanec má pridelených 15 školení, ktoré postupne absolvuje. Časť z nich preberie prezenčne, zvyšok si doplní online. Po nastavení základného balíka pokračuje ďalej v pravidelných preškoleniach raz za dva roky, tentoraz už naplno cez online vzdelávaciu platformu Edumio.

Ak je zamestnanec dlhšie na PN alebo sa vracia po materskej dovolenke, po návrate opäť absolvuje prezenčné školenie so zodpovednou osobou. Až následne sa vracia do bežného režimu online preškolení, ktoré si plní v Edumio v stanovených termínoch.

Požiadajte o demo verziu a pozrite si, ako môže fungovať onboarding a školenia online.

Edumio v COOP Jednota Galanta: čísla a konkrétne školenia

Do e-learningovej platformy Edumio má v COOP Jednota Galanta prístup každá jedna zo 77 predajní, a teda systém využíva celá sieť predajní. Ku dňu 15. 07. 2026 je v Edumio aktívnych 973 používateľov – zamestnancov a brigádnikov, ktorým Ing. Eva Pistovič priebežne zakladá a upravuje účty podľa nástupov a odchodov.

Noví zamestnanci absolvujú pri nástupe všetkých 15 povinných školení. Ide o kombináciu povinných školení, ktoré vyplývajú zo zákona (BOZP, požiarna ochrana) a interných školení súvisiacich s fungovaním predajne.

Zamestnanci, ktorí v družstve pracujú dlhšie, majú v priemere 3 školenia ročne – najmä v rámci obnovovania povinných kurzov, ktorých bolo v roku 2026 dokopy 5. COOP Jednota Galanta zároveň využíva platformu Edumio aj na vlastný interný obsah. V systéme má vytvorených 32 interných kurzov, medzi nimi napríklad školenie civilnej ochrany, ktoré každý rok aktualizujú s novou témou, a ďalšie interné školenia prispôsobené konkrétnym pozíciám v predajni.

Školenia pod kontrolou: termíny a testy v Edumio

Online vzdelávacia platforma Edumio v COOP Jednota Galanta pomáha sledovať, kto má školenia splnené a kto ešte nie. Približne 75 % zamestnancov stíha školenia v termíne samostatne, bez dodatočného zásahu zo strany HR. Zvyšnú štvrtinu motivujú pripomienky – najskôr systémové notifikácie z Edumio, v prípade potreby aj telefonát od Ing. Evy Pistovič.

Testy v Edumio sú nastavené s minimálnou požadovanou úspešnosťou 80 %. Test sa zamestnancovi generuje opakovane dovtedy, kým túto hranicu nedosiahne. Systém nezaznamenáva presnú percentuálnu úspešnosť, dôležitý je výsledok – školenie je buď absolvované, alebo neabsolvované.

Výhodou je aj vizuálna prehľadnosť. Školenia, ktoré zamestnanec ešte neabsolvoval, sú označené červenou farbou, absolvované kurzy sú zelené. Na prvý pohľad je vidieť, kto má povinnosti splnené a kto sa ešte musí k školeniu vrátiť.

Intuitívny systém, pripomienky, práca s fluktuáciou a výhody pre zamestnanca

Edumio je v COOP Jednota Galanta každodenným nástrojom pri správe vzdelávania. Ing. Eva Pistovič ho využíva na zakladanie účtov, prideľovanie školení aj kontrolu plnenia – systém opisuje ako intuitívny a ľahko použiteľný v bežnej HR praxi.

Automatické pripomienky školení

Veľkým pomocníkom sú automatické pripomienky. Edumio upozorní zamestnanca 14 dní pred vypršaním termínu školenia, že by mal kurz dokončiť. Okrem systémových notifikácií má Ing. Pistovič možnosť poslať vlastné pripomienky priamo tým, ktorí sa ešte nepreškolili, čím sa zvyšuje miera včasného dokončenia.

Fluktuácia a sezónni pracovníci

Pri fluktuácii odchádzajúcich zamestnancov sa konto presúva do archívu. Ak sa po čase vrátia, účet môže jednoducho znovu aktivovať a nadviazať na existujúcu históriu bez zakladania nového profilu a bez straty informácií o absolvovaných školeniach či certifikátoch.

Špeciálnu skupinu tvoria sezónni pracovníci na dohody, ktoré zvyčajne končia k 31. 12. Keď sa títo pracovníci vrátia na jar, ich certifikáty a absolvované školenia v Edumio stále existujú. Stačí ich znovu aktivovať a pridať prípadné nové kurzy. Nie je potrebné začať so zaškolením od začiatku, čo šetrí čas aj administratívu.

Prínosy pre zamestnanca

Vzdelávaciu platformu oceňujú aj zamestnanci COOP Jednota Galanta. „Zamestnanec má s EDUMIO výhodu, že si školenie môže urobiť kedykoľvek má čas a chuť školiť sa. Čiže je flexibilný a sám si zvolí čas, kedy sa chce školiť. Či doobeda, alebo po pracovnej dobe už doma pri kávičke s vyloženými nohami. EDUMIO má výhodu aj pre zamestnanca, že nie je viazaný na nejaké miesto, kde sa školenia musí zúčastniť. Nemusí nikam cestovať, nikam chodiť. Vie sa preškoliť pohodlne doma, alebo počas pracovnej doby. Čiže EDUMIO má výhody ako pre zamestnávateľa, tak aj pre zamestnanca,” dopĺňa Ing. Eva Pistovič.

Vlastné interné kurzy a miera absolvovania

COOP Jednota Galanta využíva online vzdelávaciu platformu Edumio aj na vlastné interné školenia. V systéme má aktuálne vytvorených 32 interných kurzov, pripravených podľa ich potrieb a legislatívnych požiadaviek. Patrí medzi ne napríklad školenie z oblasti civilnej ochrany, ktoré každý rok aktualizujú o nové témy a scenáre.

Miera absolvovania týchto interných kurzov je vo väčšine prípadov vysoká, pri niektorých sa dostáva až k približne 90 %. K dátumu 15. 07. 2026 je pri jednom z kurzov absolvovanie na úrovni 71 %, keďže termín splnenia je až 04. 08. 2026 a časť zamestnancov ešte čaká na dokončenie.

Počet a typ školení sa líši podľa pozície. Predavači majú v Edumio pridelených viac kurzov, zatiaľ čo napríklad upratovačkám stačí menší balík povinných školení. Systém tak umožňuje prispôsobiť obsah jednotlivým pracovným pozíciám.

Skúsenosť s podporou pre klientov Edumio

Okrem samotného systému oceňuje COOP Jednota Galanta aj spoluprácu s tímom Edumio. Podporu vnímajú ako rýchlu a vecnú. Keď potrebujú úpravu, vysvetlenie alebo novú funkcionalitu, získajú spätnú väzbu v krátkom čase.

Pri nastavovaní a správe školení je pre nich dôležité, že na druhej strane je tím, ktorý rozumie požiadavkám z praxe a dokáže poradiť. Aj vďaka tomu sa Edumio stalo prirodzenou súčasťou ich systému vzdelávania.

Ing. Eva Pistovič z COOP Jednota Galanta vníma Edumio takto:

Chcete mať onboarding aj povinné školenia zamestnancov prehľadne pod kontrolou? Požiadajte o demo Edumio a pozrite si, ako môže online vzdelávanie zjednodušiť správu školení vo vašej firme.

FAQ – Časté otázky k Edumio a školeniam v COOP Jednota Galanta

Aké typy školení realizuje COOP Jednota Galanta cez Edumio?

COOP Jednota Galanta využíva Edumio na povinné školenia, napríklad BOZP a požiarnu ochranu, aj na vlastné interné kurzy prispôsobené potrebám jednotlivých pracovných pozícií. V systéme má vytvorených 32 interných kurzov, vrátane školenia civilnej ochrany.