V posledných rokoch sa svet práce výrazne mení. Firmy čelia rastúcim požiadavkám na vzdelávanie zamestnancov, dodržiavanie legislatívy, onboarding nových pracovníkov či efektívny prenos know-how vo firme. Tradičné školenia – prezentácie v zasadačke, papierové podpisové listiny a manuálne evidencie už prestávajú stačiť. Sú časovo náročné, administratívne komplikované a často aj finančne neefektívne. Práve preto čoraz viac organizácií a inštitúcií prechádza na moderné digitálne riešenia, ako je vzdelávacia platforma Edumio.
Táto moderná e-learningová platforma umožňuje firmám vytvárať, riadiť a evidovať vzdelávanie zamestnancov jednoducho, online a na jednom mieste.
Firmy musia digitalizovať firemné vzdelávanie
Vzdelávanie zamestnancov dnes nie je len benefit. Je to strategická potreba a strategická výhoda, pretože firmy potrebujú:
- rýchlo zaškoliť nových zamestnancov
- zabezpečiť povinné školenia podľa legislatívy (BOZP, OPP, PZS, školenie vodičov, GDPR a ďalšie)
- prenášať interné know-how
- zvyšovať kvalifikáciu tímov
- evidovať školenia pre audity a kontroly
Pre klasické školenia to znamená náročnosť pri :
- rezervovaní miestnosti
- koordinovaní termínov
- zabezpečovaní lektora
- tlačení materiálov
- manuálnej evidencii účasti
To všetko však stojí čas, peniaze a značnú energiu HR oddelenia. Platforma ako Edumio tento proces výrazne zjednodušuje.
Všetko na jednom mieste – jednoduchý systém pre HR
Moderné LMS systémy umožňujú firmám spravovať vzdelávanie centrálne. V praxi to znamená, že HR manažér:
- priradí školenie zamestnancom
- sleduje ich progres
- eviduje absolvovanie
- generuje certifikáty
- má prehľad o všetkých školeniach vo firme (povinných zo zákona aj firemných)
Bez papierov, bez excelovských tabuliek a bez chaosu. Všetko prebieha online a automaticky. To je jeden z dôvodov, prečo HR oddelenia čoraz viac využívajú platformy ako je Edumio.
Úspora času aj nákladov
Jednou z najväčších výhod digitálneho vzdelávania je úspora zdrojov. Firmy šetria najmä na:
- nákladoch na lektorov
- prenájme priestorov
- cestovaní zamestnancov
- administratíve
- tlačení materiálov
Okrem toho zamestnanci nemusia tráviť celý deň na školení. Online kurz môžu absolvovať:
- v deň nástupu do práce
- z kancelárie
- z domu
- v čase, ktorý im vyhovuje
Pre firmu to znamená vyššiu produktivitu a menej výpadkov práce.
Onboarding bez chaosu
Jednou z najnáročnejších úloh HR oddelení je onboarding nových zamestnancov. Nový pracovník musí počas prvých dní absolvovať množstvo informácií:
- predstavenie firmy
- interné smernice, manuály
- bezpečnostné školenia
- IT pravidlá
- pracovné procesy
Ak sa to robí manuálne, onboarding často vyzerá ako:
- niekoľko prezentácií
- množstvo dokumentov
- rôzni školitelia
- neprehľadná evidencia
Digitálny onboarding cez Edumio tento proces výrazne zjednodušuje. Firma môže pripraviť kompletný onboarding program, ktorý obsahuje:
- video predstavenie firmy
- interné pravidlá, manuály, smernice
- školenia
- testy
- potvrdenie absolvovania
Nový zamestnanec tak prejde všetkým krok za krokom.
Onboarding je dôležitý
Výskumy ukazujú, že prvé dni v práci rozhodujú o tom, či zamestnanec vo firme zostane. Dobrý onboarding:
- znižuje stres nových zamestnancov
- zrýchľuje adaptáciu
- zvyšuje produktivitu
- zlepšuje firemnú kultúru
Platforma ako Edumio umožňuje onboarding štandardizovať a zabezpečiť tak, aby každý zamestnanec dostal rovnaké kvalitné informácie.
Offboarding – často zabudnutý proces
Rovnako dôležitý je aj offboarding zamestnancov. Pri odchode pracovníka je potrebné:
- odovzdať kompletnú agendu
- uzavrieť prístupy
- potvrdiť školenia
- archivovať dokumenty
Bez systému môže byť tento proces chaotický. Digitálna platforma umožňuje:
- evidovať absolvované školenia
- archivovať dokumentáciu
- zabezpečiť odovzdanie know-how
Aj v tomto prípade pomáha Edumio udržať poriadok a prehľad.
Moderné vzdelávanie je konkurenčná výhoda
Firmy, ktoré investujú do vzdelávania, získavajú konkurenčnú výhodu. Zamestnanci totiž očakávajú:
- moderné nástroje
- možnosť rozvoja
- flexibilné vzdelávanie
Digitálne platformy ako Edumio pomáhajú firmám vytvárať moderné pracovné prostredie, ktoré podporuje rast a inovácie. V neposlednom rade buduje lojalitu zamestnanca voči firme, šetrí čas a náklady firiem.
Pre viac informácii klikni na edumio.sk.