Informačný a vzdelávací systém Edumia vám ušetrí stres i prostriedky za pokuty. Zdroj foto: Vytvorené pomocou AI
Riešite každý deň ľudí, termíny a povinnosti? Informačný a vzdelávací systém vám pomôže zvládnuť zákonné školenia, dokumentáciu aj kontroly bez toho, aby ste boli v strese, museli sa zaoberať zbytočnou administratívou a vzniknutým chaosom.
Fungujete v práci či podnikaní v režime multitaskingu, v ktorom sa školenia, termíny a povinnosti miešajú s každodennou operatívou? Školenia poskytujú viaceré organizácie, certifikáty máte uložené na rôznych miestach, termíny zaznamenávate manuálne a pri každej kontrole si kladiete otázku, či je všetko aktuálne a v poriadku.
Práve v tomto momente rozhodujete o tom, akú podobu bude mať vzdelávanie vo vašej firme v ďalších dňoch či mesiacoch. Zostane nevyhnutnou záťažou, alebo sa stane funkčným systémom, ktorý vám poskytne prehľad a istotu? Informačný a vzdelávací systém dokáže spojiť legislatívne povinnosti, vzdelávanie aj kontrolu do jedného prehľadného celku.
Školíte stále po starom? Informačný a vzdelávací systém odhaľuje najčastejšie chyby firiem
Možno máte pocit, že povinné školenia máte vyriešené, teda niečo robíte a zatiaľ to stačí. Avšak práve s týmto presvedčením firmy najčastejšie „narážajú” pri kontrole.
Štatistiky Národného Inšpektorátu práce (NIP) dlhodobo ukazujú, že medzi najčastejšie zistené porušenia zamestnávateľov patria práve oblasti, ktoré firmy považujú za samozrejmé, teda povinné školenia, dokumentáciu a systém riadenia BOZP, OPP a PZS.
Tabuľka: Najčastejšie nedostatky zistené pri kontrolách NIP
Ak vás zaujímajú najčastejšie chyby firiem v tomto smere, pozrite si nasledovnú tabuľku:
| Oblasť kontroly (NIP) | Najčastejšie zistené nedostatky | Čo to znamená pre firmu |
| Školenia BOZP, PPO, PZS | Neabsolvované alebo neaktuálne školenia, chýbajúce záznamy o preškolení | Riziko okamžitej pokuty a neuznania splnenia povinností pri kontrole |
| Riadenie BOZP | Nevykonané alebo formálne posúdenie rizík, chýbajúce aktualizácie | Firma nevie preukázať, že systematicky riadi bezpečnosť práce |
| Dokumentácia | Neúplná, neaktuálna alebo nesprávne vedená dokumentácia | Povinnosti sú splnené len „na papieri“, nie v súlade so zákonom |
| Evidencia udalostí | Chýbajúce záznamy o úrazoch, pracovných udalostiach a opatreniach | Problém pri spätnej kontrole, vyššie sankcie pri opakovanom zistení |
| Technické revízie | Nevykonané alebo po termíne realizované revízie zariadení | Zvýšené bezpečnostné riziko a finančné postihy |
| Systémovosť | Povinnosti riešené jednotlivo, bez prehľadného systému | Chyby vznikajú opakovane, najmä pri personálnych zmenách |
Zdroj: Spracované podľa štatistík Národného inšpektorátu práce
Kto a kedy musí mať zabezpečené BOZP, OPP a PZS
Ak ste zamestnávateľ, týka sa to priamo vás. Výnimky neexistujú. Zákonné školenia musíte zabezpečiť všetkým zamestnancom, dohodárom a brigádnikom. Okrem toho aj vtedy, keď zamestnávate samých seba a takisto pri novozaloženej s.r.o. od prvého dňa.
Z pohľadu zákona musí byť školenie:
- absolvované pri nástupe do práce,
- opakované každé 2 roky,
- pri špecifických činnostiach, ako je práca vo výškach, každých 12 mesiacov.
Dokumentácia a chyby, ktoré Inšpektorát práce odhaľuje najčastejšie
Absolvované školenie samo o sebe nestačí. Rozhodujúce je, či ho viete preukázať.
V praxi to pre vás znamená povinnosť mať:
- dokumentáciu BOZP v rozsahu približne 150 strán,
- dokumentáciu požiarnej ochrany v rozsahu cca 70 strán,
- dokumentáciu pracovnej zdravotnej služby v rozsahu cca 30 strán,
- a k tomu ďalšie dokumenty, ako napríklad prevádzkové poriadky, revízne správy, evidencie.
V tejto oblasti kontroly NIP najčastejšie narážajú na problémy, ktorými sú:
- školenia sú absolvované, ale nesprávne zaevidované,
- neaktuálna dokumentácia,
- chýbajúce povinné obhliadky certifikovanými technikmi,
- nerealizovaný cvičný požiarny poplach,
- chýbajúce revízie elektrických zariadení a spotrebičov.
Reálne pokuty, ktoré dostávajú slovenské firmy. Ako im môžete predísť kvalitným informačným a vzdelávacím systémom?
Ak nemáte zákonné povinnosti systematicky pod kontrolou, riziko sa týka priamo vás a vášho biznisu. Kontroly Národného inšpektorátu práce dlhodobo poukazujú na opakujúce sa porušenia v oblasti školení, dokumentácie a riadenia BOZP. Za tieto porušenia pritom zákon umožňuje ukladať pokuty v stovkách až tisícoch eur, pričom v prípade závažného pracovného úrazu alebo požiaru môžu sankcie začínať na úrovni 33 000 €, vrátane osobnej zodpovednosti štatutára.
Náš tip: To, že vás doteraz nekontrolovali, neznamená, že neprídu v najbližších dňoch či mesiacoch. Z tohto dôvodu má kvalitný informačný a vzdelávací systém zmysel.
Prečo moderný informačný a vzdelávací systém mení spôsob riešenia zákonných povinností vo firme?
Už nechcete splniť len minimum. Chcete mať istotu. Jedno miesto, kde presne vidíte, kto má absolvované školenia, komu končí certifikát a čo vás čaká dnes, o mesiac či o rok. To všetko bez hľadania, stresu a improvizácie pred kontrolou.
Jedna platforma, jeden prehľad a jedna zodpovednosť
Platforma Edumio spája školenia, certifikáty, dokumentáciu, termíny, revízie, evidenciu úrazov aj osobné obhliadky externých technikov do jedného prehľadného systému. Povinnosti sa vám už nestratia v e-mailoch, šanónoch či tabuľkách. Vďaka systému máte všetko pod kontrolou.
Termíny vás neprekvapia
Edumio automaticky sleduje všetky zákonné periodicity za vás, teda školenia každé dva roky, práce vo výškach každých 12 mesiacov, obhliadky pracovísk jeden až štyrikrát ročne podľa typu prevádzky. Vašej pozornosti neuniknú ani revízie elektrických zariadení raz ročne a ani povinné dychové skúšky vybraných zamestnancov.
Školenia zamestnanci absolvujú kedykoľvek a kdekoľvek
Zamestnanci absolvujú školenia kedykoľvek a kdekoľvek, formou prehľadných online prezentácií. Po každom školení nasleduje test a certifikát sa automaticky uloží do systému. Vy nemusíte naháňať ľudí ani zbierať potvrdenia, pretože výsledok vidíte okamžite.
Menej administratívy, viac istoty
Informačný a vzdelávací systém prinesie do vašej firmy menej chaosu, menej manuálnej práce a úsporu až do 40 % nákladov. Všetko máte pripravené na kontrolu. Certifikáty, dokumentáciu aj exporty sú vám k dispozícii na pár kliknutí, pričom môžete prehľadne vyhľadávať podľa mena, školenia či dátumu.
Dôvera, ktorú potvrdzujú tisíce firiem
Nie je náhoda, že Edumio dnes využíva viac ako 1 500 firiem, ktoré majú za sebou tisíce vystavených certifikátov. HR tímy šetria desiatky hodín mesačne, onboarding prebieha bez chýb a zamestnanci majú pocit bezpečia. Vzniká firemná kultúra, ktorá pôsobí profesionálne navonok aj zvnútra.
Informačný a vzdelávací systém Edumio – spôsob, ako mať všetko pod kontrolou na jednom mieste. Zdroj foto: Vytvorené pomocou AI
Ako vyzerá Edumio zvnútra? Exkluzívny pohľad do informačného a vzdelávacieho systému
Keď sa do informačného a vzdelávacieho systému Edumio prihlásite, okamžite viete, na čom ste. Bez hľadania, dohadov a potreby viesť paralelné tabuľky. Systém vás privíta prehľadom, ktorý dáva zmysel aj vtedy, keď riešite desiatky povinností naraz.
Všetko podstatné vidíte hneď po prihlásení
Na úvodnom dashboarde máte okamžitý prehľad o tom, ktoré školenia sú splnené, ktoré ešte čakajú na absolvovanie a komu sa blíži koniec platnosti certifikátu. Vidíte očakávané termíny revízií, povinných obhliadok a aj prehľad o rekreačných a športových príspevkoch. Okrem toho vám vie poskytnúť priestor na vaše vlastné vzdelávacie programy ako napr. vlastné manuály, smernice, tréningy a ďalšie iné.
Informačný a vzdelávací systém Edumio – prehľad.
Školenia usporiadané tak, aby ste sa v nich nestrácali
Edumio pracuje s prehľadnými kartami školení. BOZP, OPP, PZS, GDPR, hygienické minimum, kurz prvej pomoci či školenia vodičov sú rozdelené logicky a zrozumiteľne. Vy aj vaši zamestnanci presne vidíte, čo je povinné, čo je splnené a čo vás ešte čaká.
Jednoduchý priebeh školenia, ktorý rešpektuje realitu práce
Každé školenie prebieha formou prehľadnej online prezentácie, ktorá je vždy aktuálna a pripravená tak, aby sa dala absolvovať rýchlo a efektívne. Po prezentácii nasleduje test priamo v systéme.
Informačný a vzdelávací systém Edumio – školenie BOZP formou prezentácie.
Certifikáty, ktoré sa nestratia
Po úspešnom absolvovaní školenia sa certifikát automaticky uloží do profilu zamestnanca. Vy ho máte kedykoľvek k dispozícii kvôli kontrole, auditu alebo vlastnému prehľadu. Nemusíte nič archivovať manuálne ani riešiť, kde sa ktorý dokument nachádza. Edumio to robí za vás.
Rýchly onboarding: Ako funguje platforma Edumio v praxi?
Ak chcete mať onboarding pod kontrolou od prvého dňa, informačný a vzdelávací systém Edumio vám umožní nastaviť povinnosti rýchlo, prehľadne a bez zbytočného stresu. Ako na to?
- Pridáte zamestnanca: Zadáte základné údaje a nemusíte riešiť žiadne manuálne plánovanie a ani zoznamy povinností bokom. Od tejto chvíle robí systém prehľad za vás.
- Systém automaticky priradí povinné školenia: Edumio pridelí zamestnancovi presne tie školenia, ktoré vyžaduje legislatíva a typ pracovnej činnosti. Nemusíte premýšľať, čo všetko má absolvovať, pretože Edumio to vie.
Informačný a vzdelávací systém Edumio – pridanie zamestnanca a automatické priradenie povinných školení.
- Zamestnanec presne vidí, čo má splniť: Po prihlásení má jasný zoznam úloh. Žiadne dohady, otázky a ani prehliadnuté povinnosti. Len to, čo je aktuálne a povinné.
- Vy máte prehľad v reálnom čase: Vidíte percentá dokončenia, splnené školenia a aj to, kto školenie ešte neotvoril. Všetko bez naháňania ľudí a kontrolných e-mailov.
Informačný a vzdelávací systém Edumio – Prehľad absolvovaných školení zamestnanca.
- Edumio sleduje platnosť certifikátov za vás: Systém automaticky sleduje platnosť školení a certifikátov. Meškanie, zabudnuté termíny a riziká pri kontrole nehrozia.
Edumio nie je len platforma na povinné a interné školenia. Je to vaša bezpečnostná firemná stratégia
Informačný a vzdelávací systém Edumio pre vás znamená pokoj, istotu a kontrolu nad tým, čo je pre firmu kľúčové. Nejde len o povinné či interné školenia, ale o bezpečnostnú stratégiu, ktorá drží pod kontrolou úrazy, požiare, revízie zariadení, lekárske prehliadky aj zákonnú dokumentáciu k hygiene, odpadom či prevádzkovým poriadkom. Namiesto často neprehľadnej agendy, množstva dokumentov a náročnej administratívy získavate jediný systém, ktorý myslí za vás a zároveň vám dáva priestor vytvárať vlastné kurzy presne podľa potrieb vašej firmy.
Prenechajte svoje povinnosti na informačný a vzdelávací systém Edumio
Prenechajte zákonné povinnosti systému, ktorý má prehľad namiesto vás. Informačný a vzdelávací systém Edumio vám pomôže nastaviť poriadok, získať istotu a udržať kontrolu nad školeniami, dokumentáciou aj termínmi bez zbytočného stresu. Objednajte si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako môže Edumio fungovať konkrétne vo vašej firme.
Zdroje:
Štatistiky riadenia BOZP – Národný inšpektorát práce
https://www.ip.gov.sk/bozp/statistiky-riadenie-bozp
Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci (BOZP)
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2006/124/vyhlasene_znenie
Zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce
https://www.slov-lex.sk/ezbierky/pravne-predpisy/SK/ZZ/2006/125/