Prihlásenie
Bezplatná konzultácia

Často kladené otázky (FAQ)

BOZP a PO – bezpečnosť pri práci a ochrana pred požiarmi

Áno. Každé pracovisko podlieha BOZP a školenie je povinné aj pre kancelárie.

Áno. Aj pri home office ste povinný oboznámiť zamestnanca s rizikami práce.

Áno. Povinnosť sa nevzťahuje na počet hodín, ale na vznik pracovnoprávneho vzťahu a prítomnosť rizík.

Len osoba s odbornou spôsobilosťou (autorizovaný bezpečnostný technik a technik PO). Edumio zabezpečuje školenie cez odborníkov.

BOZP – spravidla každé 2 roky, PO – každoročne, podľa kategórie rizikovosti pracoviska.

Áno, pokiaľ máte priestory s pravidelným výskytom osôb (napr. kancelária, dielňa, sklad), evakuačný plán je povinný podľa zákona o PO.

Áno. Systém EDUMIO obsahuje aj dokumenty potrebné pre bezpečnosť na pracovisku, ako sú napríklad poplachové smernice alebo výstražné tabuľky. 

PO - Požiarna ochrana

Každý zamestnanec, vrátane dohodárov a brigádnikov, ak pracujú v priestoroch, kde sú požiadavky na PO. Zodpovedné osoby (napr. vedúci pracovníci) musia absolvovať rozšírené školenie.

  • Zamestnanci: spravidla 1× za 12 mesiacov
  • Vedúci zamestnanci: každé 2 roky (alebo podľa rizikovosti pracoviska)
  • Intervaly môžu byť upravené podľa kategorizácie pracoviska.

Iba osoba s odbornou spôsobilosťou v PO – technik PO alebo odborný garant. Externé firmy musia mať oprávnenie podľa zákona č. 314/2001 Z.z.

Áno. Každý zamestnávateľ je povinný mať základnú dokumentáciu požiarnej ochrany, aj keď prevádzkuje len administratívu.

Pokuta až do výšky 16 500 € od Hasičského a záchranného zboru, prípadne trestná zodpovednosť v prípade nehody.

PZS – Pracovná zdravotná služba

Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú aspoň 1 zamestnanca v 1., 2., 2R., 3. alebo 4. kategórii prác podľa zákona č. 355/2007 Z.z.

Kategorizáciu vykonáva Pracovná zdravotná služba alebo Regionálny úrad verejného zdravotníctva na základe rizík na pracovisku. Základnú kategorizáciu často určí externý bezpečnostný technik.

Väčšina administratívnych činností spadá do 1. kategórie – aj v tomto prípade je PZS povinná, hoci môže ísť o tzv. základnú formu bez pravidelných návštev.

Cena závisí od počtu zamestnancov a kategórie rizika. Pri administratívnych prácach ide o desiatky – stovky eur ročne.

GDPR – ochrana osobných údajov

Áno, každý zamestnanec, ktorý prichádza do kontaktu s osobnými údajmi, musí byť preukázateľne zaškolený.

Odporúča sa raz ročne alebo vždy pri zmene legislatívy či pracovnej pozície.

Áno, ak obsahuje test a vydáva certifikát. Edumio spĺňa tieto požiadavky.

Nie. Podpis nestačí – musí byť preukázateľne oboznámený s pravidlami GDPR (školenie, zápis).

Firma nesie zodpovednosť. V prípade kontroly bude chýbajúce školenie považované za zanedbanie povinností.

Nie ste povinný ich školiť, ale musíte mať s nimi zmluvne dohodnuté, že GDPR spĺňajú a školenie zabezpečujú oni.

Kybernetická bezpečnosť

Nie je výslovne v zákone, ale je nevyhnutné z hľadiska GDPR, ISO noriem a ochrany pred útokmi. Kurz kybernetická bezpečnosť je vysoko odporúčaný a čoraz častejšie požadovaný pri auditoch.

Zásady bezpečného správania, ochranu hesiel, phishing, bezpečnosť pri práci na diaľku a reakciu na incidenty.

Prvá pomoc

Zákon stanovuje, že na každej smene a prevádzke musí byť zaškolená osoba v poskytovaní prvej pomoci.

Áno. Zákon hovorí o povinnosti mať vyškolenú osobu bez ohľadu na typ prevádzky.

Minimálne jeden pracovník na každé pracovisko a zmenu – odporúča sa však vyšší počet (napr. 10–20 % z personálu).

Odporúčanie je raz za 2 roky, najneskôr však každé 3 roky.

Nie. Praktický nácvik je povinný. Edumio zabezpečuje školenia priamo vo firme alebo v školiacich priestoroch odborných partnerov.

Školenie vodičov – referentská jazda

Každý zamestnanec, ktorý pri práci používa firemné alebo súkromné vozidlo (aj len občasne).

Áno, zákon to považuje za referentské vozidlo a vodič je zaň zodpovedný.

Áno. Aj jednorazová cesta v rámci práce sa považuje za pracovnú jazdu (tzv. referentská jazda).

Odporúčané školenie vodičov je každé 2 roky, v niektorých firmách aj častejšie podľa interných pravidiel.

Zamestnávateľ je povinný poučiť vodiča, ako overovať stav vozidla, pneumatiky, STK, PZP atď. (v rámci školenia vodičov).

Hygiena a prevádzkové poriadky

Ak prevádzkujete zariadenie verejného záujmu (napr. kaderníctvo, ubytovanie, škôlku, wellness…), zákon ukladá povinnosť mať schválený prevádzkový poriadok hygienikom.

Nie. Iba ak poskytujete služby verejnosti (napr. masáže, kaderníctvo, ubytovanie…). Kancelária ako taká ho nevyžaduje.

Edumio zabezpečuje kompletné vypracovanie vrátane konzultácie s RÚVZ.

Pre zamestnancov pracujúcich s potravinami, kozmetickými službami a v niektorých iných odboroch áno. Vždy záleží od povahy činnosti.

Pri zmene legislatívy, činností alebo po pokyne RÚVZ. Odporúča sa kontrola aspoň raz ročne.

Revízie technických zariadení

Elektrické zariadenia, plynové spotrebiče, tlakové nádoby, hasičské prístroje, bleskozvody, výťahy a ďalšie.

Závisí od typu zariadenia, výrobcu a prevádzky. Niektoré raz ročne, iné každé 3 roky. Edumio vám nastaví plán revízií na mieru.

Zabezpečujeme revízie, odporúčania na opravy a kontakt na certifikované firmy.

Odpadové hospodárstvo

Áno, pokiaľ vaša činnosť generuje odpad, ste povinný ho evidovať a vykazovať podľa zákona o odpadoch.

Áno, ak vaša firma generuje odpad ako právnická osoba, je povinná viesť evidenciu (napr. papier, tonery, elektroodpad).

Áno. Edumio vám spracuje kompletné hlásenie vrátane elektronického podania.

Zodpovedá zamestnávateľ (prevádzkovateľ). Zvyčajne túto úlohu zastrešuje facility manažér alebo poverený pracovník.

Nie, ale vieme vás nasmerovať na zmluvného partnera. Edumio zabezpečuje evidenciu, poradenstvo a hlásenia.

Všeobecné otázky ku všetkým školeniam

Áno. Zákon nerozlišuje medzi druhom zmluvy – rozhoduje, či osoba vykonáva činnosť na pracovisku.

Ak sa pohybujú vo vašich priestoroch alebo obsluhujú vaše zariadenia, odporúčame uzatvoriť dohodu o BOZP a zabezpečiť školenie, prípadne preukaz o vlastnom školení.

Iba ak máte vo firme odborníka s požadovanou kvalifikáciou (napr. bezpečnostný technik, technik PO, zdravotník, školiteľ GDPR…).

Niektoré áno (napr. BOZP + PO), iné (ako GDPR, prvá pomoc či kybernetická bezpečnosť) musia byť samostatné kvôli špecifickým témam a certifikácii.

Áno. Pri každom školení musíte byť schopní preukázať dátum, rozsah a meno školenej osoby (napr. podpisový hárok alebo certifikát).

Ďalšie časté otázky a odpovede

Ak vo firme nie je osoba s potrebným oprávnením (technická spôsobilosť v PO, BOZP, PZS), externá firma je povinná.

Áno, pri nižšom riziku (1. a 2. kategória).

BOZP rieši bezpečnostné aspekty (stroje, pády, elektrina), PZS zdravotné (hluk, prach, fyzická záťaž). PZS je súčasťou systému BOZP.

Skontrolujte, či sú školenia:

  • vedené oprávnenou osobou
  • riadne zdokumentované (záznamy o preškolení)
  • opakované v stanovených lehotách
  • S Edumio máte všetko archivované prehľadne a online, so spätným dohľadaním certifikátov.

Manuálne je to náročné. Edumio automaticky upozorňuje na blížiaci sa koniec platnosti školenia – takže sa vyhnete pokutám a stresu.

Áno. Zákonné školenia sa týkajú aj 1-zamestnancových firiem. V prípade nehody nesie zodpovednosť konateľ/majiteľ. Edumio ponúka jednoduché riešenie aj pre mikrofimy – na pár klikov.

Áno. Edumio ponúka komplexné balíky školení, ktoré pokrývajú všetky povinnosti – BOZP, PO aj PZS. Získate tak jednotnú správu, jeden kontakt, a výraznú úsporu času aj nákladov.

  • interaktívna forma 
  • jednoduché a zrozumiteľné aj pre laikov
  • po absolvovaní dostane každý certifikát hneď do e-mailu

Edumio umožňuje pridávať nových zamestnancov kedykoľvek. Máte prehľad o tom, kto je preškolený, kto ešte nie – žiadne papierovanie.

Áno. Všetci pracovníci, ktorí sa pohybujú na vašom pracovisku, musia byť preukázateľne preškolení. S Edumio to viete zvládnuť aj online, bez potreby osobného stretnutia.

Áno. Edumio spolupracuje s odborníkmi a školenia sú pravidelne revidované podľa platnej legislatívy SR. Vy sa o nič nemusíte starať.

Stačí vyplniť krátky formulár na našej stránke alebo zavolať. Do 24 hodín vám vieme nastaviť účet a môžete začať so školeniami.

Cena sa odvíja od počtu zamestnancov. Pre menšie firmy sú náklady nízke (už od cca 2 € na osobu). Oproti klasickým školeniam ušetríte čas, peniaze aj administratívu.

  • 100 % online školenia – bez potreby stretnutí
  • Prístup z mobilu, tabletu alebo PC
  • Automatické upozornenia
  • Online certifikáty
  • Právne krytie – školenia vedú kvalifikovaní odborníci
  • Podpora pri kontrolách z inšpektorátu práce

Áno. Online certifikáty sú generované v súlade s platnou legislatívou SR a obsahujú všetky

náležitosti potrebné pri kontrole zo strany dozorných orgánov.

E-learning systém umožňuje dva spôsoby:

  • Vlastnoručný podpis – certifikát si zamestnanec vytlačí a podpíše
  • Elektronické potvrdenie – zamestnanec zadá jednorazový verifikačný kód (e-mail/SMS)

Každý certifikát obsahuje aj unikátny QR kód, cez ktorý je možné overiť jeho pravosť, dátum a identitu zamestnanca.

Áno. Generujú sa vo formáte PDF v needitovateľnej podobe, čo zabezpečuje ich nemennosť.

Každé školenie sa automaticky zaznamenáva do systému a vytvára elektronickú evidenciu dochádzky, ktorá obsahuje:

  • menom účastníka
  • dátumom absolvovania
  • typom školenia

Vzniká tak kompletná digitálna evidencia.

Áno. Školenie zamestnancov je možné vyhľadávať podľa:

  • mena zamestnanca
  • spoločnosti
  • typu školenia

Áno. Systém umožňuje:

  • generovanie prehľadov zo všetkých školení v systéme
  • exporty pre audity a kontroly

Prehľady a exporty sú dostupné aj pre firemné školenia.

Všetky záznamy a certifikáty sú v rámci správa dokumentov:

  • uložené v systéme EDUMIO
  • pravidelne zálohované
  • chránené riadeným prístupom

Áno. Systém garantuje vysokú úroveň  (zabezpečenie dát) a zároveň:

  • nemennosť záznamov
  • bezpečné uchovávanie údajov

Áno. Každá firma má vlastný administrátorský prístup k archívu a online dokumenty.

Administrátori môžu:

  • kontrolovať stav školení
  • generovať reporty
  • spravovať používateľov
  • pristupovať k archívu

Archív obsahuje aj históriu bývalých zamestnancov a všetky online dokumenty.

Áno. Systém umožňuje nastavenie emailu tak, aby bola vaša firemná komunikácia plne prispôsobená – text e-mailu si viete upraviť podľa potreby.

Ide o náhodné generovanie otázok, vďaka čomu majú online testy pre každého účastníka odlišný priebeh. Toto nastavenie je fixné.

Áno. Ak zamestnanec nemá email, systém ho zriadi. Pre online školenie je možné použiť aj iný e-mail a následne ho zmeniť na firemný. Podľa legislatívy by školenie malo prebehnúť v prvý deň nástupu zamestnanca.

Notifikácie informujú účastníkov o priebehu školenia, ktoré prebieha ako e learningový kurz, a zabezpečujú:

  • automatické pripomienky (týždenne)
  • možnosť poslať hromadné upozornenie jedným klikom
  • manažérsky report každé 2 týždne

Áno. Systém automaticky upozorní na opakované školenie bozp, ako aj na ďalšie povinné školenia (GDPR, OPP, PZS a iné), napríklad po 2 rokoch.

 Áno. V systéme je možné pracovať aj s rôznymi dokumentmi, napríklad ako pdf tlačivo – dochádzka.

Systém EDUMIO používame a vyvíjame viac ako 10 rokov. Je navrhnutý pre malé firmy, stredné podniky aj veľké organizácie a umožňuje riešiť školenia aj interné vzdelávanie v jednom prehľadnom online systéme, vrátane oblastí ako akreditované vzdelávanie.

Okrem povinných školení (BOZP, OPP, PZS, GDPR, kyberbezpečnosť) môžete systém využiť aj na vzdelávanie zamestnancov a ďalšie účely, napríklad:

 

  • ako internú vzdelávaciu platformu
  • ako nástroj na zdieľanie firemných informácií
  • ako nástroj na  onboarding a offboarding 

 

Súčasťou systému sú aj ďalšie riešenia, napríklad evidencia rekreačných príspevkov REKREA, vďaka čomu môžete EDUMIO využívať aj mimo oblasti školení.

Dohodnite si konzultáciu
s certifikovaným špecialistom Edumio

Vyplňte krátky formulár a v priebehu 24 hodín si dohodneme termín bezplatnej konzultácie.

Alebo nás kontakujte
telefonicky a emailom.

Alebo nás kontakujte telefonicky a emailom.

+421 948 195 719

info@edumio.sk