Povinné školenia jednoducho online cez platformu Edumio. Zdroj foto: Vytvorené pomocou AI
Chcete mať zákonné povinnosti vyriešené bez chaosu a naháňania termínov? Povinné školenia jednoducho online vám umožnia mať BOZP, PPO, PZS, GDPR aj kybernetickú bezpečnosť pod kontrolou prehľadne, včas a bez zbytočnej administratívy.
Keď k vám nastupuje nový zamestnanec, zákon sa nepýta, či máte čas alebo kapacitu. Od prvej chvíle nesiete zodpovednosť za bezpečnosť práce, zdravie ľudí, ochranu údajov aj splnenie povinností, ktoré sa pri kontrole nedajú vyriešiť spätne.
Hoci to viete, povinné školenia v nejednom prípade odsúvate na druhú koľaj kvôli naliehavejším povinnostiam. Nie preto, že ich podceňujete. Problémom je komplikovaný manažment. Prezenčné termíny, papierová dokumentácia a manuálna kontrola stavu školení spomaľujú onboarding, vyčerpávajú vaše HR kapacity a odvádzajú pozornosť od kľúčových priorít.
Zo zákona povinné školenia BOZP, PPO, PZS, GDPR a kybernetická bezpečnosť
Dávate prácu kmeňovým zamestnancom, dohodárom, brigádnikom alebo zamestnávate sami seba? Zodpovednosť je vždy na vás. Zákon udeľuje povinnosť každej firme, ktorá zamestnáva už 1 zamestnanca, dohodara či brigadnika a kontroluje splnenie jej povinností. Tie sa netýkajú len školenia samotného, ale aj dokumentácie, kontrol a pravidelného dohľadu.
- Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP): Nesiete zodpovednosť za odborné školenie zamestnancov, kompletnú dokumentáciu aj pravidelné osobné obhliadky pracoviska minimálne raz do roka.
- Požiarna ochrana (PPO): Nemôžete ju odložiť bokom ani v prenajatých priestoroch. Zahŕňa školenia, dokumentáciu a preventívne protipožiarne prehliadky, ktoré sa vykonávajú spravidla dvakrát ročne.
- Pracovná zdravotná služba (PZS): Audity, kategorizáciu prác a prehodnocovanie pracovných podmienok musíte mať pod kontrolou vy. Nejde o jednorazovú formalitu, pretože zákon stanovuje pravidelné opakovanie každé dva roky.
- Ak vaši zamestnanci pracujú s osobnými údajmi, GDPR sa vás týka s okamžitou platnosťou. Musíte vedieť preukázať, že vaši ľudia vedia s dátami pracovať bezpečne a zodpovedne.
- Rovnako dôležitá je aj kybernetická bezpečnosť. Najmä v kancelárskom prostredí, v ktorom sa denne pracuje so systémami, prístupmi a citlivými informáciami.
- Ak vaši zamestnanci v rámci práce šoférujú alebo pôsobia v gastronómii, obchode s potravinami či službách, pribúdajú ďalšie povinnosti, ako napríklad školenia vodičov referentov a hygienické minimum.
Prečo firmy najčastejšie zlyhávajú pri onboardingu nových zamestnancov a povinných školení
Ak by sa kontrola vo vašej firme posudzovala podľa dobrého úmyslu, pravdepodobne by ste obstáli. Kontrolné orgány však hodnotia realitu v konkrétny deň. Ak dokumentácia alebo certifikát chýbajú, ide o porušenie povinnosti bez ohľadu na okolnosti. Pokuty sa v takých prípadoch pohybujú od niekoľkých stoviek až po desiatky tisíc eur.
Zamestnanec nastúpi skôr, ako sú školenia formálne splnené
Stalo sa vám niekedy, že nový zamestnanec začal pracovať skôr, ako mal absolvované všetky povinné školenia a vystavené certifikáty? Ak školenie nebolo vykonané, alebo nie je preukázateľné, považuje sa za nesplnené. V prípade kontroly zo strany Národného inšpektorátu práce sa sankcie za absenciu povinného školenia bežne pohybujú v stovkách až tisícoch eur.
Neprepojené procesy a nedostatočný prehľad
Možno aj vo vašej firme rieši nástupy zamestnancov HR, BOZP má na starosti externý technik a aj požiarna ochrana funguje oddelene. To sú dôvody, prečo môže dôjsť k problémom. Pokuty za neaktuálnu dokumentáciu alebo chýbajúcu obhliadku sa zvyčajne pohybujú v stovkách až tisícoch eur a môžu sa kumulovať.
Prenajaté priestory neznamenajú prenesenú zodpovednosť
Podnikáte v prenajatých priestoroch a spoliehate sa na to, že požiarnu ochranu zabezpečuje prenajímateľ? V skutočnosti je zodpovednosť za školenia zamestnancov, dokumentáciu a jej preukázateľnosť na vás. Práve v tejto oblasti kontroly ukladajú pokuty v rozpätí niekoľkých tisíc eur.
Prezenčné školenia spomaľujú nástupy a zvyšujú riziko chýb
Ak zatiaľ fungujete na prezenčných školeniach, potom to pre vás znamená čakanie na termíny, výpadky práce alebo posúvanie nástupov nových zamestnancov. Ak navyše chýba systém, ktorý automaticky kontroluje platnosť školení, revízií a obhliadok, riziko sankcií sa zvyšuje. Pri závažných porušeniach alebo pracovnom úraze môžu pokuty presiahnuť 30 000 € a viesť až k trestnoprávnej zodpovednosti.
Ako povinné školenia jednoducho online riešia problémy HR a manažmentu?
Ak dnes riešite povinné školenia popri náboroch, nástupoch a bežnej operatíve, viete, že najväčším problémom nie je samotný obsah školení, ale ich organizácia. Termíny, koordinácia ľudí, dokumentácia, kontrola platnosti a neistota, či je všetko splnené včas.
- Povinné školenia jednoducho online s Edumio tento problém odstraňujú tým, že vám vracajú kontrolu. Zamestnanci majú ku školeniam prístup kedykoľvek bez čakania na školiteľa, bez výpadkov práce a nutnosti zosúlaďovať termíny. Školenia môžu absolvovať z PC, tabletu, notebooku či mobilu aj z pohodlia domova pred nástupom do práce. Vy pritom presne viete, kto má školenie absolvované a kto ešte nie.
- Po absolvovaní kurzu máte okamžite k dispozícii certifikát. Ako HR nemusíte riešiť organizáciu prezenčných školení ani dohliadať na každú administratívnu drobnosť. Systém to robí za vás.
- Znižujete náklady, pretože najväčšou položkou povinných školení sú opakované výjazdy technikov a prezenčné školenia. Online forma ich výrazne znižuje bez kompromisov v kvalite alebo zákonnej platnosti.
- Keď máte školenia, dokumentáciu a termíny na jednom mieste, nespoliehate sa na pamäť ani excelové tabuľky. Povinné školenia jednoducho online znamenajú, že systém automaticky sleduje platnosť školení a upozorní vás skôr, ako vznikne problém.
Povinné školenia zamestnancov jednoducho online. Zdroj foto: Vytvorené pomocou AI
Revolučné podmienky platformy Edumio: Fluktuácia vás už finančne nezaťaží
Možno vo firme riešite fluktuáciu. Uvedomujete si, že každá zmena zamestnanca zvyčajne znamená ďalšie náklady. Avšak nemusí to tak byť. Pri povinných školeniach jednoducho online s Edumio neplatíte žiadne jednorazové poplatky za nových ľudí. Fungujete na ročnom paušále s neobmedzeným prístupom ku školeniam pre všetkých, dostupným 24/7. Vďaka tomu nezaťažujete rozpočet pri každej personálnej zmene a fluktuácia prestáva byť finančným problémom.
Ako vyzerá onboarding nového zamestnanca cez Edumio krok za krokom
Onboarding nového zamestnanca máte pod kontrolou vtedy, keď sú povinné školenia vyriešené ešte pred jeho nástupom. Ako na to?
- Pridáte nového zamestnanca do systému: Vytvoríte mu prístup ešte pred nástupom, teda bez čakania na prvý pracovný deň.
- Zamestnanec dostane pozvánku na povinné školenia: Školenia absolvuje online v čase, ktorý vyhovuje jemu aj vám bez zásahov do pracovného režimu.
- Máte istotu, že absolvuje všetky povinné oblasti: BOZP, PPO, PZS, GDPR aj kybernetická bezpečnosť sú nastavené podľa pozície a zákonných požiadaviek.
- Certifikáty sa generujú automaticky: Po dokončení školení ich máte okamžite k dispozícii prehľadne a bez ďalšej administratívy.
- Dokumentácia sa ukladá a aktualizuje za vás: Nemusíte sledovať verzie ani termíny. Systém sa stará o aktuálnosť a preukázateľnosť.
- Osobné obhliadky prebiehajú v zákonnej periodicite: Certifikovaní technici zabezpečia BOZP, požiarnu ochranu aj PZS presne vtedy, keď to legislatíva vyžaduje.
- Máte prehľad v každom momente: Vidíte, kto má čo splnené a čo vás čaká bez tabuliek, manuálneho zadávania, poznámok a kontrol na poslednú chvíľu.
Povinné školenia jednoducho online: Čo získa vaša firma navyše?
Ak chcete mať zákonné povinnosti vyriešené bez fragmentácie a neustáleho dohľadania detailov, potrebujete viac ako len samotné školenia. Povinné školenia jednoducho online s Edumio vám poskytujú istotu v každej oblasti.
Tabuľka: Povinné školenia jednoducho online s Edumio
Rozsah služieb v rámci povinných školení cez platformu Edumio máte stručne zhrnutý v tabuľke:
| Oblasť | Rozsah služieb, ktoré máte pod kontrolou |
| BOZP | Neobmedzené e-learning školenia zamestnancov dostupné 24/7 – Bezpečnostnotechnická služba – poradenstvo, kontrolné a vzdelávacie úlohy – Kontroly bezpečnosti práce (1× ročne) – Kontroly požitia alkoholu (1× ročne) – Kompletná BOZP dokumentácia – smernice, posúdenie rizík, OOPP, traumatologický plán, evidencia úrazov – Pravidelné ročné prehodnotenie rizík |
| PPO/Požiarna ochrana | – Neobmedzené e-learning školenia zamestnancov dostupné 24/7 – Preventívne protipožiarne prehliadky (2× ročne) – Požiarne smernice a evakuačné plány – Cvičný požiarny poplach vrátane vyhodnotenia |
| PZS | – Vstupný audit pracovného prostredia – Re-audit pracovných podmienok (každé 2 roky) – Posúdenie rizík a kategorizácia prác – Merania – hluk, osvetlenie, teplota a ďalšie faktory – Odborné poradenstvo a prevencia chorôb z povolania |
Prečo firmy milujú Edumio?
Premýšľate nad tým, ako mať všetky zákonné školenia pre zamestnancov aj brigádnikov vyriešené bez zbytočnej administratívy?
- S Edumio máte všetko na jednom mieste, online a bez nutnosti organizovať prezenčné školenia či pozývať technikov pri každej zmene v tíme.
- Opierate sa o profesionálny tím s viac ako 19-ročnou praxou a sieť autorizovaných technikov po celom Slovensku.
- Vďaka eliminácii fyzických výjazdov šetríte náklady.
- Aj preto dnes povinným školeniam jednoducho online s Edumio dôveruje viac ako 1 500 firiem, ktoré chcú mať povinnosti pod kontrolou jednoducho a efektívne.
Povinné školenia jednoducho online: Zvládnite BOZP, PPO, PZS, GDPR či kybernetickú bezpečnosť efektívne
Ak chcete mať istotu, že nástupy zamestnancov zvládate bez improvizácie a pod tlakom kontroly, riešenie existuje. Povinné školenia jednoducho online s Edumio vám umožnia mať zákonné povinnosti vyriešené vopred, systematicky a bez zbytočných zásahov do chodu firmy.
Získajte bezplatnú konzultáciu a zistite, ako môže tento model fungovať konkrétne vo vašej organizácii ešte pred ďalším nástupom nového zamestnanca alebo kontrolou.
Zdroj: