Práca HR manažérov je dnes náročnejšia ako kedykoľvek predtým. Okrem čoraz ťažšieho náboru zamestnancov musia riešiť aj:
- onboarding nových pracovníkov
- školenia zamestnancov
- povinné školenia zo zákona (BOZP, OPP, PZS, GDPR a ďalšie)
- evidenciu školení
- rozvoj talentov
Bez moderných nástrojov sa HR oddelenie rýchlo dostane pod administratívny tlak. Práve preto čoraz viac HR profesionálov využíva platformy ako Edumio.
Najväčšie výzvy HR oddelení
Medzi najčastejšie problémy patrí:
1. Nedostatok času
HR oddelenia často riešia veľké množstvo úloh naraz. Manuálne spracovanie školení znamená:
- koordináciu termínov
- náročnú komunikáciu so zamestnancami
- evidenciu účasti
Automatizácia cez Edumio výrazne znižuje administratívu.
2. Neprehľadná evidencia
Mnohé firmy stále evidujú školenia:
- v excelovských tabuľkách
- v papierových zoznamoch
- v rôznych systémoch
To spôsobuje chaos najmä pri kontrolách. Digitálna platforma všetko centralizuje. HR má tak okamžitý prehľad o:
- absolvovaných školeniach
- expirujúcich certifikátoch
- pokroku zamestnancov.
3. Komplikovaný onboarding
Onboarding často zahŕňa:
- desiatky dokumentov
- rôzne školenia
- stretnutia s viacerými kolegami
Bez systému môže byť onboarding neefektívny. Platforma Edumio umožňuje pripraviť onboarding program, ktorý zamestnanec absolvuje postupne online.
Ako funguje onboarding cez Edumio
HR oddelenie pripraví onboarding modul, ktorý obsahuje napríklad:
- predstavenie firmy
- hodnoty spoločnosti
- organizačnú štruktúru
- pracovné procesy, smernice, manuály
- povinné školenia (BOZP, OPP, PZS, GDPR a ďalšie)
Zamestnanec sa prihlási do systému a postupne prechádza jednotlivé moduly.
HR zároveň vidí:
- kto kurz, školenie absolvoval
- kto ho ešte neotvoril
- kto ho dokončil.
Offboarding bez straty informácií
Odchod zamestnanca je často moment, keď firma prichádza o know-how a dôležité informácie. Digitálne systémy umožňujú:
- archivovať školenia
- uchovať dokumentáciu
- zaznamenať proces odovzdania práce.
Platforma Edumio pomáha firmám zvládnuť aj túto fázu profesionálne.
Jednoduché vytváranie vlastných kurzov
Jednou z veľkých výhod takejto platformy je možnosť vytvoriť vlastné vzdelávacie programy. Firmy môžu do platformy nahrať:
- videá
- prezentácie
- dokumenty
- testy, kvízy
- interné smernice, manuály, procesy, postupy
Tak môže vzniknúť moderná interná firemná akadémia. Prehľadná, jednoduchá, ktorá šetrí čas a peniaze. Viac informácii na www.edumio.sk.