Často kladené otázky (FAQ)
Musíme školenie BOZP absolvovať aj pri administratívnej práci?
Áno. Každé pracovisko podlieha BOZP a školenie je povinné aj pre kancelárie.
Musím zabezpečiť BOZP školenie aj pre zamestnanca, ktorý pracuje z domu?
Áno. Aj pri home office ste povinný oboznámiť zamestnanca s rizikami práce.
Zamestnanec pracuje len na pár hodín týždenne – musíme ho školiť?
Áno. Povinnosť sa nevzťahuje na počet hodín, ale na vznik pracovnoprávneho vzťahu a prítomnosť rizík.
Kto môže robiť školenie BOZP a PO?
Len osoba s odbornou spôsobilosťou (autorizovaný bezpečnostný technik a technik PO). Edumio zabezpečuje školenie cez odborníkov.
Ako často sa školenia opakujú?
BOZP – spravidla každé 2 roky, PO – každoročne, podľa kategórie rizikovosti pracoviska.
Musíme mať evakuačný plán aj v malej firme?
Áno, pokiaľ máte priestory s pravidelným výskytom osôb (napr. kancelária, dielňa, sklad), evakuačný plán je povinný podľa zákona o PO.
Kto musí absolvovať školenie požiarnej ochrany?
Každý zamestnanec, vrátane dohodárov a brigádnikov, ak pracujú v priestoroch, kde sú požiadavky na PO. Zodpovedné osoby (napr. vedúci pracovníci) musia absolvovať rozšírené školenie.
Ako často sa musia opakovať školenia PO?
- Zamestnanci: spravidla 1× za 12 mesiacov
- Vedúci zamestnanci: každé 2 roky (alebo podľa rizikovosti pracoviska)
- Intervaly môžu byť upravené podľa kategorizácie pracoviska.
Kto môže vykonávať školenie požiarnej ochrany?
Iba osoba s odbornou spôsobilosťou v PO – technik PO alebo odborný garant. Externé firmy musia mať oprávnenie podľa zákona č. 314/2001 Z.z.
Musíme mať dokumentáciu PO, aj keď máme len kanceláriu?
Áno. Každý zamestnávateľ je povinný mať základnú dokumentáciu požiarnej ochrany, aj keď prevádzkuje len administratívu.
Čo hrozí firme, ak školenie PO neurobí?
Pokuta až do výšky 16 500 € od Hasičského a záchranného zboru, prípadne trestná zodpovednosť v prípade nehody.
Kto musí mať zabezpečenú PZS?
Zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú aspoň 1 zamestnanca v 1., 2., 2R., 3. alebo 4. kategórii prác podľa zákona č. 355/2007 Z.z.
Ako zistím, do akej kategórie patrí moja firma?
Kategorizáciu vykonáva Pracovná zdravotná služba alebo Regionálny úrad verejného zdravotníctva na základe rizík na pracovisku. Základnú kategorizáciu často určí externý bezpečnostný technik.
Musím mať PZS, keď mám len administratívu?
Väčšina administratívnych činností spadá do 1. kategórie – aj v tomto prípade je PZS povinná, hoci môže ísť o tzv. základnú formu bez pravidelných návštev.
Koľko to stojí?
Cena závisí od počtu zamestnancov a kategórie rizika. Pri administratívnych prácach ide o desiatky – stovky eur ročne.
Musí GDPR školenie absolvovať každý zamestnanec?
Áno, každý zamestnanec, ktorý prichádza do kontaktu s osobnými údajmi, musí byť preukázateľne zaškolený.
Ako často treba GDPR školenie opakovať?
Odporúča sa raz ročne alebo vždy pri zmene legislatívy či pracovnej pozície.
Je online školenie GDPR dostatočné?
Áno, ak obsahuje test a vydáva certifikát. Edumio spĺňa tieto požiadavky.
Stačí zamestnancovi podpísať poučenie o mlčanlivosti?
Nie. Podpis nestačí – musí byť preukázateľne oboznámený s pravidlami GDPR (školenie, zápis).
Čo ak zamestnanec neabsolvuje školenie a dôjde k úniku dát?
Firma nesie zodpovednosť. V prípade kontroly bude chýbajúce školenie považované za zanedbanie povinností.
Máme zmluvu s externým spracovateľom (napr. účtovníctvo) – musíme ich školenie riešiť?
Nie ste povinný ich školiť, ale musíte mať s nimi zmluvne dohodnuté, že GDPR spĺňajú a školenie zabezpečujú oni.
Je školenie z kybernetickej bezpečnosti naozaj povinné?
Nie je výslovne v zákone, ale je nevyhnutné z hľadiska GDPR, ISO noriem a ochrany pred útokmi. Je vysoko odporúčané a čoraz častejšie požadované pri auditoch.
Čo školenie obsahuje?
Zásady bezpečného správania, ochranu hesiel, phishing, bezpečnosť pri práci na diaľku a reakciu na incidenty.
Musíme školenie prvej pomoci zabezpečiť pre každého?
Zákon stanovuje, že na každej smene a prevádzke musí byť zaškolená osoba v poskytovaní prvej pomoci.
Musíme zabezpečiť školenie prvej pomoci aj pri práci v kancelárii?
Áno. Zákon hovorí o povinnosti mať vyškolenú osobu bez ohľadu na typ prevádzky.
Koľko ľudí musí byť vyškolených?
Minimálne jeden pracovník na každé pracovisko a zmenu – odporúča sa však vyšší počet (napr. 10–20 % z personálu).
Ako často sa školenie opakuje?
Odporúčanie je raz za 2 roky, najneskôr však každé 3 roky.
Môžeme absolvovať školenie aj online?
Nie. Praktický nácvik je povinný. Edumio zabezpečuje školenia priamo vo firme alebo v školiacich priestoroch odborných partnerov.
Kto musí absolvovať školenie vodičov?
Každý zamestnanec, ktorý pri práci používa firemné alebo súkromné vozidlo (aj len občasne).
Je potrebné školenie vodičov aj pre služobné cesty v osobnom aute?
Áno, zákon to považuje za referentské vozidlo a vodič je zaň zodpovedný.
Zamestnanec občas ide na poštu alebo k zákazníkovi – musíme ho školiť?
Áno. Aj jednorazová cesta v rámci práce sa považuje za pracovnú jazdu (tzv. referentská jazda).
Ako často sa školenie opakuje?
Odporúčané každé 2 roky, v niektorých firmách aj častejšie podľa interných pravidiel.
Musíme riešiť aj kontrolu technického stavu vozidla?
Zamestnávateľ je povinný poučiť vodiča, ako overovať stav vozidla, pneumatiky, STK, PZP atď. (v rámci školenia vodičov).
Kedy musím mať prevádzkový poriadok?
Ak prevádzkujete zariadenie verejného záujmu (napr. kaderníctvo, ubytovanie, škôlku, wellness…), zákon ukladá povinnosť mať schválený prevádzkový poriadok hygienikom.
Musíme mať prevádzkový poriadok v kancelárii?
Nie. Iba ak poskytujete služby verejnosti (napr. masáže, kaderníctvo, ubytovanie…). Kancelária ako taká ho nevyžaduje.
Kto vypracuje prevádzkový poriadok?
Edumio zabezpečuje kompletné vypracovanie vrátane konzultácie s RÚVZ.
Je školenie o hygiene povinné pre každého?
Pre zamestnancov pracujúcich s potravinami, kozmetickými službami a v niektorých iných odboroch áno. Vždy záleží od povahy činnosti.
Ako často sa prevádzkový poriadok aktualizuje?
Pri zmene legislatívy, činností alebo po pokyne RÚVZ. Odporúča sa kontrola aspoň raz ročne.
Ktoré zariadenia musia byť revidované?
Elektrické zariadenia, plynové spotrebiče, tlakové nádoby, hasičské prístroje, bleskozvody, výťahy a ďalšie.
Ako často musíme robiť revízie?
Závisí od typu zariadenia, výrobcu a prevádzky. Niektoré raz ročne, iné každé 3 roky. Edumio vám nastaví plán revízií na mieru.
Robíte aj opravy, alebo len kontrolu?
Zabezpečujeme revízie, odporúčania na opravy a kontakt na certifikované firmy.
Musíme viesť evidenciu aj na bežný kancelársky odpad?
Áno, pokiaľ vaša činnosť generuje odpad, ste povinný ho evidovať a vykazovať podľa zákona o odpadoch.
Máme len bežný kancelársky odpad – musíme to niekde nahlasovať?
Áno, ak vaša firma generuje odpad ako právnická osoba, je povinná viesť evidenciu (napr. papier, tonery, elektroodpad).
Robíte aj ročné hlásenia do IS OH?
Áno. Edumio vám spracuje kompletné hlásenie vrátane elektronického podania.
Kto je zodpovedný za správnu evidenciu odpadov vo firme?
Zodpovedá zamestnávateľ (prevádzkovateľ). Zvyčajne túto úlohu zastrešuje facility manažér alebo poverený pracovník.
Robíte aj zber a vývoz odpadu?
Nie, ale vieme vás nasmerovať na zmluvného partnera. Edumio zabezpečuje evidenciu, poradenstvo a hlásenia.
Všeobecné otázky ku všetkým školeniam
Musíme školenia absolvovať aj pri práci na dohodu alebo v prípade brigádnikov?
Áno. Zákon nerozlišuje medzi druhom zmluvy – rozhoduje, či osoba vykonáva činnosť na pracovisku.
Musíme školenie zabezpečiť aj pre externých dodávateľov?
Ak sa pohybujú vo vašich priestoroch alebo obsluhujú vaše zariadenia, odporúčame uzatvoriť dohodu o BOZP a zabezpečiť školenie, prípadne preukaz o vlastnom školení.
Môžeme školenie realizovať sami, interne?
Iba ak máte vo firme odborníka s požadovanou kvalifikáciou (napr. bezpečnostný technik, technik PO, zdravotník, školiteľ GDPR…).
Môžeme všetky školenia spojiť do jedného?
Niektoré áno (napr. BOZP + PO), iné (ako GDPR, prvá pomoc či kybernetická bezpečnosť) musia byť samostatné kvôli špecifickým témam a certifikácii.
Je potrebné viesť evidenciu o absolvovaných školeniach?
Áno. Pri každom školení musíte byť schopní preukázať dátum, rozsah a meno školenej osoby (napr. podpisový hárok alebo certifikát).
Ďalšie časté otázky a odpovede
Musím mať externú firmu, alebo si to môžeme robiť sami?
Ak vo firme nie je osoba s potrebným oprávnením (technická spôsobilosť v PO, BOZP, PZS), externá firma je povinná.
Môžeme školenia robiť aj online?
Áno, pri nižšom riziku (1. a 2. kategória).
Aký je rozdiel medzi BOZP a PZS?
BOZP rieši bezpečnostné aspekty (stroje, pády, elektrina), PZS zdravotné (hluk, prach, fyzická záťaž). PZS je súčasťou systému BOZP.
Ako si viem overiť, že moje školenia PO/BOZP/PZS sú platné a správne vedené?
Skontrolujte, či sú školenia:
- vedené oprávnenou osobou
- riadne zdokumentované (záznamy o preškolení)
- opakované v stanovených lehotách
- S Edumio máte všetko archivované prehľadne a online, so spätným dohľadaním certifikátov.
Ako si ustrážiť termíny opakovaných školení?
Manuálne je to náročné. Edumio automaticky upozorňuje na blížiaci sa koniec platnosti školenia – takže sa vyhnete pokutám a stresu.
Sme malá firma – naozaj to musíme riešiť?
Áno. Zákonné školenia sa týkajú aj 1-zamestnancových firiem. V prípade nehody nesie zodpovednosť konateľ/majiteľ. Edumio ponúka jednoduché riešenie aj pre mikrofimy – na pár klikov.
Môžem niekde získať „balík“ školení (BOZP + PO + PZS) naraz?
Áno. Edumio ponúka komplexné balíky školení, ktoré pokrývajú všetky povinnosti – BOZP, PO aj PZS. Získate tak jednotnú správu, jeden kontakt, a výraznú úsporu času aj nákladov.
Ako vyzerá školenie cez Edumio?
- interaktívna forma
- jednoduché a zrozumiteľné aj pre laikov
- po absolvovaní dostane každý certifikát hneď do e-mailu
Čo ak máme vysokú fluktuáciu zamestnancov?
Edumio umožňuje pridávať nových zamestnancov kedykoľvek. Máte prehľad o tom, kto je preškolený, kto ešte nie – žiadne papierovanie.
Sú školenia dostupné aj pre brigádnikov, dohodárov a externistov?
Áno. Všetci pracovníci, ktorí sa pohybujú na vašom pracovisku, musia byť preukázateľne preškolení. S Edumio to viete zvládnuť aj online, bez potreby osobného stretnutia.
Je obsah školení pravidelne aktualizovaný podľa legislatívy?
Áno. Edumio spolupracuje s odborníkmi a školenia sú pravidelne revidované podľa platnej legislatívy SR. Vy sa o nič nemusíte starať.
Ako si môžem vyžiadať školenie cez Edumio?
Stačí vyplniť krátky formulár na našej stránke alebo zavolať. Do 24 hodín vám vieme nastaviť účet a môžete začať so školeniami.
Koľko ma to bude stáť?
Cena sa odvíja od počtu zamestnancov. Pre menšie firmy sú náklady nízke (už od cca 2 € na osobu). Oproti klasickým školeniam ušetríte čas, peniaze aj administratívu.
Aké ďalšie výhody získam cez Edumio?
- 100 % online školenia – bez potreby stretnutí
- Prístup z mobilu, tabletu alebo PC
- Automatické upozornenia
- Online certifikáty
- Právne krytie – školenia vedú kvalifikovaní odborníci
- Podpora pri kontrolách z inšpektorátu práce
Dohodnite si konzultáciu
s certifikovaným špecialistom Edumio
Vyplňte krátky formulár a v priebehu 24 hodín si dohodneme termín bezplatnej konzultácie.
Alebo nás kontakujte
telefonicky a emailom.
Alebo nás kontakujte telefonicky a emailom.