Školenia zamestnancov v budúcoročnom rozpočte s Edumio Vytvorené pomocou AI
Máte pocit, že vás školenia stoja viac času aj peňazí, ako musia? Neplánované výdavky, zmätok v termínoch a administratíva zbytočne zaťažujú váš budget. Ukážeme vám, ako si školenia naplánovať na rok dopredu, znížiť náklady a zjednodušiť celý proces s platformou Edumio.
Keď školenia zamestnancov riešite v strese
Možno to poznáte aj vy – povinné školenia zamestnancov potrebujete vybaviť rýchlo, niektorí chýbajú, iní nemajú potvrdenie o absolvovaní. Popri tom všetkom riešite ďalších desať úloh. Musíte improvizovať, čo vás stojí čas, peniaze aj zbytočný stres.
- Povinné školenia ako BOZP, OPP, PZS či GDPR riešite na poslednú chvíľu.
- Strácate hodiny dolaďovaním termínov, pripomienkami a zháňaním podpisov.
- Platíte za kurz, prenájom, lektora, cestovanie a čas zamestnancov strávený mimo práce.
- Ak školenia rozložíte na viac termínov, rastie aj administratívna záťaž a pri nedostatočnej evidencii aj riziko pokút a ďalších zbytočných výdavkov.
Vyhnite sa neočakávaným výdavkom pri školení zamestnancov Vytvorené pomocou AI
Prečo sa budget na školenia nedá odhadnúť presne?
Vo vašom rozpočte sa školenia možno menia podľa toho, čo firma aktuálne rieši, takže ich plánovanie nebýva jednoduché.
Neočakávané výdavky, ktoré vás prekvapia počas roka
Keď plánujete rozpočet, nepozeráte sa len na cenu samotného kurzu. Váš budget zaťažuje aj organizácia, administratíva, čas HR, opakované preškolenia či obnova certifikátov. Keď sa k tomu pridajú noví zamestnanci, legislatívne zmeny alebo kontrola, plánovanie cash-flow sa vám skomplikuje.
Čo by mal obsahovať rozpočet na školenia zamestnancov?
Ak má byť váš rozpočet na školenia relevantný, nemal by počítať len s jednorazovým kurzom. Jeho súčasťou musia byť povinné a zákonné školenia, onboarding nových zamestnancov, pravidelné preškolenia, obnova certifikátov aj rezerva na nečakané požiadavky alebo kontroly.
Digitalizácia a školenia zamestnancov pod kontrolou vďaka platforme Edumio
Ak chcete mať školenia pod kontrolou, potrebujete riešenie, ktoré vám zjednoduší administratívu, zlepší prehľad a udrží náklady na uzde.
Čo je Edumio a ako funguje?
Platforma Edumio vám umožní presunúť školenia do online prostredia. Vaši zamestnanci sa môžu vzdelávať kedykoľvek a odkiaľkoľvek. Systém automatizuje certifikáty, testy, sledovanie absolvovania aj pripomienky, takže máte všetko na jednom mieste.
Aké sú prínosy pre firemný rozpočet?
Pri prechode na online riešenie Edumio sa vám školenia zamestnancov premietnu do rozpočtu predvídateľnejšie.
- Povinné školenia prebiehajú v priemere 4-krát rýchlejšie ako pri prezenčnej forme, čo vám šetrí nielen čas, ale aj pracovnú kapacitu zamestnancov.
- Môžete dosiahnuť až 40 % úsporu nákladov v porovnaní s prezenčnými školeniami.
- Fungujete s ročným paušálom namiesto desiatok faktúr, čiže budget je prehľadnejší, jednoduchšie sa schvaľuje a plánuje na celý rok.
Tip: Prečítajte si článok Prečo riešiť BOZP cez Edumio
Kde vaša firma s platformou Edumio ušetrí čas aj peniaze?
Predstavte si firmu s vyššou fluktuáciou, ktorá počas roka prijme nových zamestnancov alebo brigádnikov. Každý z nich musí pred nástupom absolvovať povinné školenie BOZP a OPP. Pri prezenčnej forme jedno školenie zaberie približne polovicu pracovného dňa. K tomu sa pridávajú náklady na lektora, prenájom priestorov, cestovanie aj administratívu HR.
Pri využívaní vzdelávacej platformy Edumio sa školenia presunú do online prostredia, zamestnanci ich absolvujú kedykoľvek a kdekoľvek na telefóne, tablete alebo počítači. Systém automatizuje certifikáty, testy, sledovanie absolvovania aj prideľovanie kurzov, čo môže znamenať až 40 % úsporu nákladov a 12 hodín ušetreného času týždenne pre HR oddelenie.
Školenia zamestnancov s Edumio – využite ročný paušál Vytvorené pomocou AI
Ako zaradiť školenia zamestnancov cez Edumio do budúcoročného rozpočtu?
Pri zaraďovaní platformy Edumio do rozpočtu sa riaďte týmto postupom:
- Najprv si spočítajte, koľko vás stoja prezenčné školenia zamestnancov, teda aj s administratívou, časom HR a skrytými nákladmi.
- V rozpočte si vytvorte položku online školenia zamestnancov cez Edumio, ktoré platíte ako ročný paušál.
- Porovnajte súčasný prezentačný model s online riešením a pozrite sa, aký rozdiel v nákladoch vám online vzdelávacia platforma Edumio prináša.
Tip: Prečítajte si článok Edumio elektronické vzdelávanie, platforma pre vzdelávacie kurzy
Edumio ako ochrana rozpočtu a istota pri inšpekcii
S Edumio máte povinné školenia aj evidenciu pod kontrolou, takže sa môžete spoľahnúť na prehľad, poriadok aj efektívnejšie plánovanie rozpočtu.
- Všetky povinné školenia zamestnancov máte zdokumentované a kedykoľvek overiteľné.
- Centrálna evidencia vám pomáha znižovať riziko pokút a nečakaných výdavkov pri kontrolách.
- Systém automaticky upozorní zamestnanca aj HR, ak školenie ešte neabsolvoval alebo nastal čas na opakované preškolenie. Zároveň kedykoľvek vidíte, kto, kedy a aké školenie absolvoval.
- Investícia do rozvoja je pod vašou kontrolou po finančnej aj legislatívnej stránke.
Zlaďte školenia zamestnancov s vaším rozpočtom ešte dnes
Prechod na online školenia zamestnancov cez modernú platformu Edumio vám prinesie prehľadný budget, úsporu času aj financií a menej stresu pri kontrolách. Navyše získate jednoduchší spôsob, ako mať povinné školenia aj ich evidenciu dlhodobo podchytenú.
Chcete vedieť, koľko na školeniach zamestnancov ušetrí vaša firma? Vyskúšajte demo verziu e-learningovej platformy Edumio a požiadajte o cenovú ponuku.